Técnicas para priorizar personas, recursos, tareas y actividades

Me parece que en la vida académica se nos hace muy complicado saber, pero más que nada aprender, a manejar nuestros recursos, nuestro tiempo, el estrés y tener un cronograma organizado. Al menos en mi caso, salí del colegio sin tener mucha idea a lo que me estaba metiendo al comenzar universidad; siendo honesto, en el colegio dejaba todos los deberes para el final y lograba hacerlos sin ningún problema, pero al entrar a la carrera de arquitectura aprendí a las malas que el manejo de mi tiempo era lo más valioso. Los dos primeros semestres me costó mucho cumplir con las fechas de entregas de mis proyectos, pero también con lo personal. 

Algo que aprendí durante los primeros meses es que el manejo de tiempo también viene con el manejo de recursos y de personas, a esto me refiero con dar prioridad a las actividades personales que cada uno tiene y en caso de trabajos grupales, dividir el trabajo equitativamente y nunca subestimar las habilidades de los demás ni las mías. 

Una de las cosas que más he descubierto y lo acepto es que tiendo a dudar de las personas que trabajan conmigo, tal vez porque tienen otros procesos trabajo, otros proceso de diseño y otras metodologías. Pero también la gente ha dudado de mi y he demostrado lo contrario, tal como otras personas me lo han demostrado que las metodologías de trabajo son diferentes, pero todas funcionan. 

He aprendido que debo estar pendiente, día a día, sobre las tareas pendientes que tengo; estructurar las prioridades de cada deber, calcular cuanto tiempo requiere cada uno y la complejidad de ellos en relación a las fechas de entregas. También, en trabajos grupales tengo una tendencia a ofrecerme para hacer más trabajo que los demás, pero eso nunca resulta bien porque no siempre se hacer todo lo que se me pide y hay otras personas que pueden hacerlo y probablemente, de mejor manera. 

Pero, dentro del trabajo aprendí lo más importante, la delegación de tareas. Esta no solo se trata de repartir tareas, pero también de asignar responsabilidades según fortalezas y habilidades, todo mientras de delega adecuadamente y asegurarse de que los recursos y el tiempo estén siendo utilizados efectivamente. 

Referencias

Allen, D. (2001). Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. Penguin.

Lakein, A. (1973). How to Get Control of Your Time and Your Life. P.H. Wyden.

Myers, D., Martínez, J., Rosales, M. & Ayala, L. (2005). Psicología social.